Lahendus on tehtud Infor CRM kliendihaldustarkvara baasil ning on mõeldud ettevõtetele, kes haldavad/hooldavad kinnisvara või investeerivad kinnisvarasse ja vajavad sellega seotud tegevuste üle paremat kontrolli ning ülevaadet. Lahendus vähendab oluliselt arvete koostamisele kuluvat aega. Nüüd on võimalus kõike seda teha veebibrauseris (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer jpt.) ja ka nutitelefonist ja tahvelarvutist (iOS, Android, Windows). Lahenduses sisaldub alljärgnev funktsionaalsus:
Objektid
- Objekti põhiinfo (m², korruseid, ehitusaasta,…)
- Vabad, broneeritud, renditud pinnad
- Pindade liigitused kasutuse järgi
- Pinnad (renditud ruumid)
- Seotud lepingud (kehtivad ja lõpetatud)
- Tehtud pakkumised
- Rendiarvete väljastamine majandustarkvarasse või paberile
- Kommunaalkulude haldamine
- Kuluarvete lisamine
- Arvesti näitude lisamine (Elekter, vesi)
- Kulude jagamine
- Objekti hooldusinfo
Lepingud
- Detailne lepingu info koos kehtivusaegadega
- Lepingu maksumus
- Lepinguga kaetud m²
- Algus ja lõpukuupäev, staatus
- Seotud pinnad ja objektid
- Kehtivad ja lõpetatud pinnad
- Aruandlus
Kliendid ja kontaktisikud
- Detailne info kliendi ja tema kontaktisikute kohta
- Vastutav kliendihaldur
- Tehtud pakkumised
- Kliendi objektid
- Kehtivad lepingud
- Seotud ülesanded
- Kliendisuhtluse ajalugu (e-mailid, kohtumised, telefonikõned)
- Kirjade koostamine ja masspostituse võimalus
- Eksport Excelisse
- Mitmekülgne aruandlus (Reports)
Ülesanded
- Detailne info tehtud töödest kliendi objektidel
- Seotud objekti, kliendi, lepinguga
- Töö tellija
- Vastutaja ja tööde teostajad (k.a allhankijad)
- Tähtajad
- Teostatud tööd, teostamise aeg
- Aruandlus
Kalender ja tegevuste haldus
- Kohtumiste, telefonikõnede, tööde planeerimine ja haldamine
- Meeldetuletused
- Sünkronisatsioon Microsoft Outlookiga
- Tehtud tegevuste automaatne salvestamine kliendi juurde
Nutitelefonid ja tahvelarvutid
- Klientide kontaktid
- Kalender
- Lepingute info
- Objektide hooldusinfo
Selline näeb välja Infor CRM (Demo) arvuti veebibrauseris:
