See artikkel põhineb reaalselt töötaval lahendusel, mis automatiseerib kuluaruannete koostamist ja aitab analüüsida aruandes olevaid numbreid.
Artiklis toodud näide põhineb elektriauto laadimisega seotud kulude kandmisel regulaarsele kuluaruandele.
Sissejuhatus
Igakuiste kuluaruannete koostamine on üks selliseid ülesandeid, mis on:
⏰ Aeganõudev (30-60 minutit kuus)
📝 Korduvate sammudega
🔢 Vigu tekitav (käsitsi sisestamine)
😫 Igav ja rutiinne
Täpselt selline ülesanne, millega tehisintellekt (AI) saab suurepäraselt hakkama.
Vaatame, kuidas AI muudab 45-minutilise ülesande 2-minutiliseks ja vähendab vigu 90%.
Kuidas toimib kuluaruande automatiseerimine?
Sisendid:
Elektriarve → Elektrihindade andmed
o Päevane ja öine lõpphind
o Sisaldab kõiki tasusid ja käibemaksu
Elektriautolaadija poolne aruande PDF → Tarbimiskogused
o Päevane tarbimine (kWh)
o Öine tarbimine (kWh)
Protsess:
1. Loe ühikuhinnad elektriarvelt
2. Loe tarbimiskogused autolaadija PDF-ist
3. Arvuta kulud: kWh × hinnad
4. Genereeri standardne kuluaruanne
5. Analüüsi tarbimismustreid
AI loeb andmed elektriarvelt:
“Elekter päev” rida → “Hind” veerg → 0,119
“Elekter öö” rida → “Hind” veerg → 0,082

Laadija aruandest tarbimise kogused (öö kWh ja päev kWh):

Väljund:
• Detailne analüüs optimeerimiseks
• Võrdlused eelmiste kuudega
• Säästupotentsiaali arvutused
• Kuluaruanne Excelis raamatupidamisele


Kokkuvõte
- AI tunnistab faili struktuuri.
- AI leiab õiged read.
- AI konverteerib formaate (0,119 → 0.119).
- AI valideerib hinnad (kas need on mõistlikus vahemikus).
- AI ei tea esimestel kuudel, mis on “normaalne” just teie jaoks. Kas 500 kWh kuus on palju või vähe ning kas hinnakõikumine on oodatud.
- AI õpib mustrist. Esimese kuu puhul küsib rohkem, järgmistel kuudel võrdleb eelmistega, hoiatab suurte muutuste puhul ning võimalike vigade esinemisel andmetes.
- Mõned otsused nõuavad inimlikku hinnangut. Kas ebatavaline arv on viga või erand, kas hind on aktsepteeritav vms.
Kes saaksid seda kasutada?
Ideaalselt sobib neile, kes:
📊 Koostavad igakuiseid kuluaruandeid
🔄 Teevad korduvaid arvutusi
⚡ Töötlevad PDF-e regulaarselt
🎯 Soovivad täpsust ja järjepidevust
⏰ Hindavad oma aega
Näiteid kasutamiseks:
Elektriauto laadimiskulude (nagu antud projekt), mobiiltelefoni, tööriistade, üüriauto, bürootarvete jne kulude kandmiseks kuluaruandesse.