Igakuine arvete läbivaatamine ja kulude-tulude analüüs on ülesanne, mis võtab aega ja nõuab tähelepanu. Kas peate käsitsi sisestama igat arvet Excelisse? Kas kulutate tunde numbrite kontrollimisele ja kategooriate määramisele? AI tehnoloogia pakub lihtsat ja kiire lahendust.
Protsess on üllatavalt lihtne!
Pole vaja keerulisi raamatupidamisprogramme ega kalleid koolitusi. Pole vaja muretseda valemite ja formaatide pärast. AI-põhine arvete analüüs toimib kolme lihtsa sammuga:
- Laete üles oma PDF arved.
- Kirjutate mõne lausega, mida vajate.
- AI loob teile valmis analüüsi ja failid.
AI loeb ja mõistab arveid
AI ei loe lihtsalt teksti – ta mõistab dokumentide struktuuri ja tähendust. Kui laete üles arve PDFi, siis tehisintellekt:
- Tuvastab, kas tegemist on tulu- või kuluarvega
- Leiab automaatselt arve numbri, kuupäeva ja summad
- Eristab käibemaksuta ja käibemaksuga summasid
- Mõistab, kes on arve väljastaja ja saaja
- Töötab erinevate keelte ja formaatidega
- Mõistab, mida numbrid ja teenuste nimed arve peal tähendavad
- Oskab grupeerida sarnaseid kulusid loogilistesse kategooriatesse.
Pole vahet, kas arve on eesti, inglise või läti keeles. Pole vahet, kas summa on eurodes, dollarites või Taani kroonides. AI teisendab kõik ühtsesse formaati ja teeb vajalikud arvutused.
Ideaalne lahendus ja sobivus väikeettevõtetele, projektiarvestuseks ning eraisikutele
Sobib väikeettevõtetele:
• Kes töötlevad 10-50 arvet kuus
• Kes ei vaja täiskohaga raamatupidajat
• Kes soovivad kiirelt ülevaadet kuludest ja tuludest
• Kes peavad kontrollima kindlate partnerite arveid
Sobib projekti kuludest-tuludest ülevaate saamiseks:
• Saab kiirelt ülevaate projekti kuludest ja tuludest
• AI aitab kategoriseerida projektikulud
Sobib ka kõigile eraisikutele:
• Kes soovivad analüüsida isiklikke kulusid
• Kes peavad majandamisekulude, reisikulude jne erinevate kulude kohta arvestust
• Kes soovivad paremini oma rahaasju mõista
Analüüsi väljundiks on:
✓ Exceli tabel või CSV fail,
✓ Visuaalsed tulude vs kulude diagrammid,
✓ Kokkuvõte kategooriate kaupa,
✓ Protsentuaalsed jaotused,
✓ Mõni muu väljund, mida soovite,
✓ Professionaalne vormistuse,
✓ Aja kokkuhoid, analüüsitulemused minutitega.
Kokkuvõteks
AI tehnoloogia:
• Muudab protsessi lihtsaks ja kiireks
• Mõistab arvete sisu ja konteksti
• Loob professionaalse väljundi
• Sobib ideaalselt väiksematele ettevõtetele ja eraisikutele